为支持我校教育事业发展，激励我校学生努力学习、自强不息，长期以来，社会各界人士、企事业团体、校友等纷纷在我校设立奖助学金。为管理、使用好这些款项，确保评选工作的公开、公平和公正，在尊重设奖助单位及个人意愿的基础上，结合我校实际情况，特制定本办法。
第一条 奖助学金的设立与管理
1.专项奖助学金由企事业单位、社会团体及社会各界人士、校友等自愿向学校（学院）捐资设立，专项奖助学金的设立应遵守国家法律法规和学校规定。
2.专项奖助学金统一称为“河西学院校外专项奖助学金”，具体奖助学金名称根据设奖助单位（个人）要求，经与学校（学院）共同协商后命名。
3.学校（学院）尊重设奖助单位（个人）的意愿，有义务向设奖助单位（个人）如实介绍学校（学院）情况，并提供合理的建议和服务。
4.面向全校设立的专项奖助学金由学生处负责协议签订、评选办法制定、日常管理、与设奖助单位（个人）联络等事宜；面向学院设立的由各学院负责相关事宜，所签订协议及评审办法须经学生处审核并备案。
5.专项奖学金协议和评审办法主要内容应包括：
（1）专项奖助学金名称；
（2）专项奖助学金金额、奖助范围、奖助等级及额度、评选要求及办法；
（3）设立专项奖助学金的起始和终止时间；
（4）其他经双方认可并需要说明的有关内容。
6.学校学生工作委员会全面负责校外专项奖助学金评审工作。学生处为评审常设机构，负责专项奖助学金评定工作的组织实施与管理。学院设立的专项奖助学金由设奖助学院负责评定工作的组织与管理。
7.专项奖助学金一律由学校财务处统一管理，帐目单列，专用于学生奖助学金。
第二条 评选对象及条件
1.我校全日制在校普通本专科学生。
2.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导和党的路线、方针、政策，关心国家大事，关心学校的建设与发展；
3.遵守国家法律法规，遵守学校各项规章制度；
4.明礼诚信，品德优良，作风正派，尊敬师长，团结同学，无不良诚信记录；
5.申请奖学金学生须热爱所学专业，学习态度端正，勤奋刻苦，勇于进取，成绩优良，综合测评名次必须在班级前40％以内；申请助学金学生须家庭经济困难，为学校认定和建档的贫困生，生活俭朴，学习成绩达良好以上，上一学年无不及格课程。
6.积极参加社会实践、体育锻炼和文体活动，体育达标，身心健康。
7.设奖助单位（个人）要求的其他条件。
第三条 评选办法
1.校外专项奖助学金评定时间原则上于每年十月进行，或按协议约定时间进行。
2.学生处根据专项奖助学金评选条件和要求，确定各学院推荐名额；学院设立的专项资助学金主要用于本学院学生奖助，如涉及其他学院，由设奖助学院根据评选条件和要求，确定各学院推荐名额；单位或个人指名捐助的用于被指明对象。
3.为扩大奖学金受益面，每人每学年原则上只可申请一项专项奖学金，不能兼得。
4.学生根据校外专项资助学金评选条件，向所在学院提出申请，学院审核并在一定范围内公示，经广泛征求意见无异议后，报学校校外专项奖助学金评审小组审核，并经设奖助单位或个人确认。学院设立的专项奖学金，由学生向所在学院提出申请，学院审定并在一定范围内公示，经广泛征求意见无异议后，报设奖助单位或个人确认，并报学生处备案。
5.申请专项奖助学金学生须提供以下材料：
（1）学生本人书面申请；
（2）申请审批表一式2份；
（3）其他需提供的材料。
6.学生对专项奖助学金评审结果有异议者，可在学院初评结果公布之日起3个工作日内，向学院提出申诉，学院评审小组应在接到申诉后3个工作日内向学生作出答复。如学生对学院答复仍有异议，可在学院答复后3个工作日内向学生处提出申诉，学生处在进行充分调查了解并征求各方意见后，于3个工作日内作出最终处理意见，并通知学生本人及其所在学院。
7.学校（学院）以发文的形式公布专项奖学金获得者名单并颁发荣誉证书，进行表彰，同时发放奖助学金。表彰（发放）形式和时间由学校（学院）与设奖助单位（个人）共同确定。学校对学生获专项奖助学金情况进行归档。
8.学生在申报专项奖助学金时，严禁弄虚作假行为。一经发现，学校取消其在校期间申请专项奖助学金的资格，并追回已发放的专项奖助学金和荣誉证书。
第三条 本办法由学生工作部（处）负责实施。
第四条 本办法自下发之日起执行。
